上海传古文化传播有限公司是从事晚会策划、年会策划、舞台设计、圣诞创意晚会策划等服务。集市场策划、视觉传达设计、企业形象塑造等种类专业人才于一体的专业公司,公司注重发挥个人专业协作的优势,利用现代化的信息传播手段和先进的电子化设备,为企业,公益,慈善单位策划:开业庆典,商务会展,酒会,年会,品牌推广,公关礼仪,及各种主题晚会的活动策划,深受客户的满意。
年会高峰期,怎样能把年会搞出点特色来,让员工满意,还要达到老板的目的,是让人抓狂的事。
不少公司白领因此还到网上“网兜”创意。
虽然大部分公司的年会都由员工自己策划,但一些大型外企却舍得花钱买创意,选择由专业公司操刀。
为寻特别的创意,一些大公司会选择专业的公司负责年会策划。
这也给了专业的策划公司不少机会。记者在搜索网站上看到,输入“年会”一词,可以查到许多广告和公关公司的网页链接,这些公司不仅可以参与策划,而且可代为联系和布置年会场地,同时也提供音响灯光设备租赁、游戏活动策划等“一条龙”服务。
看准市场空白定位高端
品诚创意专业公关展会策划中心已经有两年历史,今年已经为数十家企业策划了年会活动。
徐枫栖,有着北方人豪爽的性格,却是个地地道道的南京人。在大型家电连锁企业五星电器工作五年的她,专门负责品牌推广,经常要举行一些大型发布会。
五星电器每年的年会规模在上万人,公司总部领导都相当重视。然而,徐枫栖发现,南京的公关公司根本无法满足她的需求,他们只是停留在最低层次,只负责提供器材,而缺乏整体的策划,却不知道该如何组织活动,什么都需要自己去策划创意制作。
随后,徐枫栖开始关注上海、北京的公关公司,接触国外的公关公司。她发现,他们无论是在提供服务,还是在整体策划上都非常强。“这种模式才是一种趋势,就像当初的广告业一样,会从单纯的刊登广告到整体的品牌推广慢慢形成一个正规的市场。”徐枫栖坚信。
随着南京经济的开放与周边城市合作的加强,不少跨国企业、大型外资企业纷纷落户南京,本土企业规模也不断扩大,他们对专业公关服务需求将越来越强。
看到南京市场的空白,2007年,徐枫栖毅然辞职,决定自己创办一家专业的公关公司——“品诚创意”,寓意品质、诚意。
从一开始,徐枫栖便定位于高端。而为了更好地服务客户,她将公司设在了闹市区,大行宫附近的龙台国际。80平方米的挑高办公楼,年租金,加上水电费、物业费等,近十万元的开支。
尽管开支很大,但徐枫栖义无返顾地锁定闹市区。两年时间,徐枫栖的客户已经增加到30多个。就大型企业年会来说,江苏建筑设计院、苏美达、家乐福、五星电器等都是他们的客户。
活动前3天驻扎现场
“我几乎每分钟都在工作。”尽管有些夸张,但就是徐枫栖的真实写照。谈判、出工作手册、看场地、想创意……做不完的事情等着她。
在徐看来,公关公司不仅是器材的提供者,更重要的应该是策划的创意和流程管理的服务,但很多公司还无法做到这一点。
“我们的工作其实很像秘书的工作。”徐枫栖这样形容。秘书,就是要在老板提问前,将一切事务安排妥当。而优质的公关,则是在客户询问活动细节前,将一切都布置妥当,包括每一处细节,什么时间做什么事,人员如何安排,员工如何分工,标准是什么等等,都要管理得井井有条。
同时,对现场的控制能力要求很高。以江苏天奥的年度庆典为例,除了前期的现场布置之外,就是现场的流程控制。“因为在这场活动中,有许多演绎节目,有员工排练的,也有外请演出的,这就对活动如何安排提出了很高的要求。”徐枫栖介绍。
为了保证活动的质量,她们的项目经理在活动前3天便带着团队驻扎在活动现场,吃喝住全在办公室,为的就是随时发现问题,随即解决。
企业认可创意性服务
“很多企业找我们,就是为了让年会与众不同。”徐枫栖清楚地知道,创意对他们来说有多重要。
说到创新,传统的小品歌舞魔术形式已经失去了吸引力,更多的是互动,强调员工的参与性越来越多。
“现代人见多识广,体验过KTV,看过大型晚会,对声光电效果的要求很挑剔。”徐枫栖介绍,上台唱一支歌跳一支舞的形式已经远远不能满足要求,而是追求高科技的声画互动,员工也希望充分展示自己,活动现场直播必不可少。这样,大家在现实中体验到自己出现在大屏幕上,会有一种新鲜感。
徐枫栖经常会参观同行组织的MTV式活动。从中,徐枫栖也颇有感触:技术含量的差别不是公关工作的关键,关键在“接受新事物的能力”和对“时尚的触觉”。
徐枫栖还非常注重团队的自我包装。“包装得好,就会给予客户一种专业的感觉,并体现出团队的高素质。”这种包装,往往体现在细节,如印刷品的印制要精美,从纸质到设计要高品质,活动现场每个人必须配备对讲机,项目经理和执行人员要有不同的统一服装等等。
公关,是一个没有边界的行业,需要的人才,是综合类人才,既要懂得时尚动向,还要了解器材,学习设计,条理性强,具备足够的耐心。
徐枫栖经常去逛水游城。那里的品牌橱窗,经常给她灵感。“将橱窗的场景设计运用于年会舞台,会给年会增添不少内容和气氛。”
只有当越来越多的企业开始认可创意性的服务,认识到创意的价值,我们这类公司才能真正迎来好日子。”今年,徐枫栖还将在常州设立分公司,开拓周边市场。
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