一、时间：2002年4月28下午2：30-4：15
二、地点：广州奥林匹克体育中心商务酒店
三、活动主题：
第二届广东体育嘉年华新闻发布会
四、参会人员:
1、VIP
广东省体育：董局、田局；
2、相关嘉宾
广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表
3、新闻媒体记者
4、会务工作人员
五、活动构成：
介绍第二届广东体育嘉年华的情况
媒体对主要领导的专访上海传古文化传播公司专业发布会策划、新闻发布会策划、发布会搭建、发布会设备租赁、物料设计等http://www.shcgu.com
新闻通稿的广泛发布
重点媒体的深度报道
六、发布会议议程：
4月28日下午
02：00-02：30来宾签到入场，广告片播放
02：30-02：35主持人宣布发布会开始
02：35-02：45主持人介绍与会嘉宾。
02：45-02：55主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容；
02：50-03：00广东省体育局董局长发言（十分钟，建议）
03：00-03：10广东省体育局田局长发言（十分钟）
03：10-03：40主持人向有关单位提相关问题
03：40-04：00记者问答
04：00发布会结束
七、体育产业协会秘书处工作职责：
1.拟定发布会方案
2.拟定媒体名单
3.贵宾、嘉宾邀请
4.媒体邀请
5.媒体接待
6.会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料）
7.场地布置
8.现场影音设备的调试
9.会议现场协调
10.现场摄影纪录上海传古文化传播公司专业发布会策划、新闻发布会策划、发布会搭建、发布会设备租赁、物料设计等http://www.shcgu.com
11.资料袋的准备
12.撰写邀请函
13.撰写新闻稿
14.撰写主持人串词
八、体育产业协会确认和准备事项：
1、 与会嘉宾人数和人员名单；
2、 广告片制作；
3、 礼品的准备
4、 现场展示广告的准备与摆设
5、 现场演示操作
九、发布会主要媒体名单：
南方日报 羊城晚报 广州日报 信息时报 粤港信息日报 新快报 南方都市报 南方体育 中国青年报 中国体育报等 广东省电视台上海传古文化传播公司专业发布会策划、新闻发布会策划、发布会搭建、发布会桌椅设备租赁、物料设计等http://www.shcgu.com 南方电视台 广州电视台 广州有线电视台 广东人民广播电台 广州电台 省局新闻宣传处
十、场地布置方案：
1.会议场地布置:
签到台设在宴会厅门口
会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的AV片
1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿）
背景板前设讲台及麦克风
会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风
2. 现场效果：
1)现场AV效果
音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合
2)AV设备
Barco及大屏幕
音响（调音台，麦克风、组合音响等设备）
3)会场设计
主席台背景设计
接待[签到]区背景板设计
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