| 2012龙年经济开发园区招商新闻发布会策划方案下载 |
一、新闻发布会前言（开发区概况）
二、背景分析
三、招商发布会活动主题
四、活动目的
五、活动地点：桂林国际会展中心会议室
六、活动时间：2006年3月23日周三（选在周二至周四）
七、拟出席媒体：
报纸：经济日报、桂林日报、桂林晚报、南国早报、广西日报、中国经济时报、当代生活报
电视：桂林电视台、桂林人民广播电台、广西电视台、广西电视台经济频道 、广西电视台文体频道、广西经济广播电台、
网络支持：桂林生活网 广西经济信息网、新桂网、南方网
八、拟邀请单位嘉宾：
九、准备工作
一） 现场布置
1. 会场外面（会展中心左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂两个飘空气球，展馆两旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐弯处设指示牌。
2. 会展入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，已方便宾客留言。
3. 会场内：背景板画有经济开发区的标志，并写上“西城经济开发区新闻发布会”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。
4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
二）工作人员配备
1．现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作
2．招商部人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救
3．礼仪小姐搞好接待指引工作
4．主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论
5．保安人员，负责现场的秩序和安全
6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖
三）物料准备
1）布场物料
气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架
2)活动物料
签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
十、活动程序
9：00～9：30 签到。
会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
9：30～10：40 发放资料
接待人员将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。
9：40 发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。
9：40~10:20 开发区领导向新闻媒体发布
1) 介绍开发区招商的有关信息（时间、地点、规模、宗旨，招商的重要意义等信息和简介 ）
2) 简介西城经济开发区，并对西城经济开发区发展战略进行简介.围绕开发区\"历史沿革与建设现状\"\"投资环境\"\"优惠政策与投资程序\"等议题展开，通过有力的宣传和介绍，促进宾主之间的交流，引导客商的投资热情。
10：20～10：40 播放有关开发区宣传片，并现场观看整个开发区设计模型
10：40～11：10答记者问
1. 在回答记者提问之前，我方发言人要围绕会议的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲，并准备好有关的背景材料和论据资料。
2. 在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突出重点，流畅生动，并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回答。
11：10～12：40 领导嘉宾和记者共进午餐，加强交流，力争在相关媒体把本次活动宣传到位，以收到良好的经济效果和社会效果。
12：40发放开发区的宣传品和纪念品；
十一、宣传方式
一）在《广西日报》《桂林日报》上发表平面广告、配合信息时报的软性文章发起话题、突出经常开发区的黄金要点。
二）广西电视台、桂林电视台、桂林人民广播电台、广西经济广播电台进行专题活动报道广播
三）在《广西日报》《桂林日报》《桂林晚报》《中国经济时报》《当代生活报》
等报纸刊登新闻发布会广告
四）会后跟进，分别给每位与会者感谢信，并同时收集反馈意见
五）有针对性地联系各报社记者，对开发区用动态进行分阶段报道
六）将现场得到的信息再次反馈给与会人员，引起关注
十二、经费预算表
十三、效果评估与预测
1． 定性评估。定性评估是对招商会议活动效果进行质的评价。可以从会议上来宾的发言、提问、讨论、留言的主要观点和倾向，与会宾客的知名度和代表性，会场气氛，新闻媒介报告的侧重面，本开发区形象的前后变化，会上有否出现预想不到的问题，或没做好的工作等方面的情况与预设目标相比较，综合考察和评估。
2． 定量评估。定量评估是对招商会议的一些数量上的特征的考察和估量。可以从与会宾客人数、发言、提问和留言的人数，有投资意向的客商个数，新闻报告篇数、篇幅大小、持续时数、版面位置、收视率、收听率
3． 媒介有关活动报导不少于50遍/次
4． 活动信息复盖率达本地区人口的60%
5． 活动实际人数不少于100人
6． 活动现场执行情况不发生明显失误
7． 活动经费使用严格控制在预算内
8． 活动后组织知名度提升了80%
9． 活动后组织的美誉度提升了70%
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