| 抱团共生力量 聚合展示风采--上海市四川商会2011年年会活动纪实 |
2011年1月17日，金茂凯悦宴会厅，上海市四川商会500余名企业家欢聚一堂，共享盛世。本次活动邀请四川省办领导、成都市政府领导等多名相关领导出席，上海市文工团演员和上海电视台主持人也倾力加盟，使得本台晚会精彩纷呈，别开生面。
四川商会秘书处秉承着进一步营造和凝练川商精神和文化，整合资源，聚合力量，加强新老会员的交流为目的每年都将举办类似活动。但随着四川商会在上海的逐日发展和壮大，商会会员也与日俱增；怎样在适合的时候用适合的方式展示四川商人在沪上的风姿与风采，成为了四川商会秘书处头疼的问题。
2010年11月，四川商会秘书处负责人找到传古文化，经过短暂的接触秘书处决定让传古文化参与本次活动的策划及执行。紧接着场地勘测，项目调查，项目立项会、项目策略会、创意会等工作紧张而有序的展开了。2个月的时间，传古文化和秘书处保持密切的联系，统一的行动前后开展近20余次会议，会议纪要装订成册足有一本《ELLE》一样的厚度。
面对如此重要的一个活动，传古文化成立的项目小组必须做到事无巨细全都了然于胸。随着时间的推移，活动的流程及呈现已经在工作人员的脑海里排演了无数遍，但是由于活动的特殊性（考虑到与会人员都是企业老总，不可能专程抽出时间来活动现场彩排）节目质量及衔接一直是传古工作小组的心病。在活动开始前3天，传古文化集合创意中心、客服部、推广部、工程部开誓师大会，老板下达命令：“本次活动是今年的收官之作，必须当成我们的经典作品去完成。如果在流程执行过程中有30秒的‘真空期’，这就是我们的失败。”
两个月的心血终于要看到结果。
距离活动开始还有20个小时，工程部入场搭建顺利完成；
距离活动开始还有12个小时，音响灯光等专业设施调试完毕；
距离活动开始还有10个小时，传古工作小组全部到场待命；
距离活动开始还有8个小时，所有物料礼品到场；
距离活动开始还有5个小时，演员、礼仪到场彩排；
距离活动开始还有3个小时，接机组陪同领导到场检查工作；
一切有条不紊的进行着……
当时间的指针指向18：00，全场灯光熄灭，LED上跳动着10秒倒计时，而后鼓声齐名，灯光闪烁，全场掌声雷动。紧接着，上海著名主持人、上海文工团当家花旦、芭蕾舞舞者、解放军文艺团演员等粉墨登场，一个个精彩的节目流畅进行，领导讲话，抽奖，颁奖等关键环节环环相扣。只是活动的与会来宾并不知道由于特邀嘉宾的行程问题，活动并没有按照既定的流程进行。在与会人员看来一气呵成，连贯流畅的流程，全部依靠工作人员丰富的执行经验、团队高度的默契以及与客户有效的沟通来保证活动的完整执行。
活动结束后，传古活动小组立刻在现场召开会议，商会秘书长也参与了进来。秘书长表示：“本次活动举办得很成功，你们工作人员辛苦了。本次活动是四川商会众年年会中最出彩的一次，其它商会的负责人也对你们策划的本次活动予以高度评价，很感谢你们。”
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