一、整体情况

1、晚会目标：总结表彰庆祝元旦迎接新年答谢联谊

2、时间：2013年12月31日19：00—23：00

3、地点：香格里拉酒店多功能宴会厅

4、主办单位：上海传古文化传播有限公司专业上海年会策划、周年庆典、上海活动策划、会场布置、上海晚会策划、晚会策划、启动仪式等021-68934904  http://www.shcgu.com

5、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、各阶段任务及工作分配

6、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、年会场地布置、年会舞台搭建、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系上海越卓会展服务有限公司专业上海桌椅租赁、桌椅租赁、上海舞台搭建、舞台搭建、上海灯光音响租赁、年会场地布置、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等021-33780889  http://www.shyz168.com。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由上海传古文化传播有限公司专业上海年会策划、周年庆典、上海活动策划、会场布置、上海晚会策划、晚会策划、启动仪式等021-68934904  http://www.shcgu.com负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

7、晚会当日流程：略

8、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)光盘制作及网络宣传

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