一、主题

上海传古文化传播有限公司专业活动策划公司、周年庆典、上海活动策划、会场布置、上海年会策划、晚会策划、启动仪式等与上海品租实业有限公司专业上海灯光音响租赁、上海灯光音响、AV设备租赁、灯光音响租赁、LED大屏租赁、彩幕租赁、ktv点歌系统、音响等信息化建设战略合作签约仪式暨新闻发布会

二、背景

上海传古文化传播有限公司成立10年来，一直以“一诺千金、欲速必达”和“高标准、高效率”及“以客户为中心，关注客户需求、追求卓越服务，赢得客户满意，实现持久双赢”为经营、工作和客户服务理念、宗旨，一直处于快速、稳健的发展轨道上，目前已成长为中国最大民营物流企业，在社会公众和客户心目中有着强大的品牌价值。

上海传古文化传播有限公司专业活动策划公司、周年庆典、上海活动策划、会场布置、上海晚会策划、晚会策划、启动仪式等是目前上海综合排名知名文化传播企业，致力于为合作伙伴提供科学、安全、高效系统的服务解决方案等技术具有明显的行业领先优势，在上海富有盛名。

“服务”、“高效”、“标准”等企业共有特征，“诚信”、“双赢”品牌核心价值的吻合及对“更高、更快、更强”奥运精神的一致认同是促成双方战略合作的决定性因素。

三、时间

2013年3月18日14:38至16:08，用时80分钟。

四、地点

上海传古文化传播有限公司办公大楼一楼大厅。

五、内容

1、双方高层介绍合作背景、目的和意义。

2、嘉宾（行业协会领导或政府职能部门领导）致贺辞

3、嘉宾致贺辞

4、签约

5、媒体记者提问（20分钟，提供采访提纲）

6、双方嘉宾、媒体记者合影

六、分工

1、上海传古文化传播有限公司专业活动策划公司、周年庆典、上海活动策划、会场布置、上海年会策划、晚会策划、启动仪式等负责嘉宾邀请、接待、负责合作协议起草、负责合作协议与上海品租实业有限公司确认；

2、企划部负责会场布置，媒体邀请及采访题纲、新闻通稿和嘉宾发言稿撰写，跟进媒体发布；

3、财务部负责及时提供签约现场合作资金及媒体人员红包，活动承办方费用支付；

4、信息部负责媒体采访专业问题答复；

七、流程

1、3月11日前，确定新闻发布会主题、时间、地点、到场嘉宾，财务部确定专项资金到位时间。

2、12日前，与活动承办商进行会场布置细节探讨，采购管理部、内控部、企划部共同进行价格谈判，责成承办方拟订合同，于13日前传真至上海品租实业有限公司确认或调整、完善。企划部着手设计活动背景板等相关宣传物料。

3、14日前，活动承办合同确认，媒体采访题纲初稿出台并进行意见征集、修改。媒体邀请名单上报审核。新闻通稿初稿出台。

4、15日前，嘉宾出席人员名单确定，嘉宾发言稿、媒体采访题纲、信息部媒体答复内容确定。承办方再次进场，企划部对活动现场布置细节和要求进行调整和最终确定。媒体邀请名单确定。
 
5、16日前，媒体到场人员名单和时间最终确定。媒体采访题纲确定，新闻通稿内容确定。合作资金及媒体人员红包到位，嘉宾临时休息室确定，外聘摄像人员确定，嘉宾签到簿、胸花等物料准备完毕，车辆停放地点确定，活动现场安全保卫人员确定。礼仪小姐名单确定。

6、17日前，背景板等宣传物料设计、制作完毕，现场布置所需器材采买完毕。下午1点，承办商入场进行现场布置。下午5点，所有分工人员统一现场验收。

八、物料准备

1、展板2块（大厅门口）

内容：热烈祝贺上海传古文化传播有限公司与上海品租实业有限公司签约仪式新闻发布会召开！

一诺千金，欲速必达——上海传古文化传播有限公司专业活动策划公司、周年庆典、上海活动策划、会场布置、上海年会策划、晚会策划、启动仪式等欢迎您！

2、花篮8个

3、现场背景板一块

3、嘉宾胸花10只

4、礼仪小姐4名

5、绶带4条

6、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。

7、主席台，嘉宾发言讲台，麦克风等。

8、易拉宝6个

九、公关与宣传

1、邀请驻上海政府职能部门领导，物流行业协会领导等领导出席；

2、邀请媒体及新闻发布：《中国储运》、《中国物流与采购》、《物流时代》、《航运交易公报》、《现代物流》、《第一财经》、《21世纪报道》、《东方早报》、《上海商报》、《铁路采购与物流》、《上海交通与运输》、上海传古文化传播有限公司专业活动策划公司、周年庆典、上海活动策划、会场布置、上海年会策划、晚会策划、启动仪式等。

十、预算

1、活动承办费用；

2、媒体人员酬金；

3、媒体交通费用；

4、物料采买费用；

5、媒体版面购置费用。

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