第一部分：概况
1、会场布置主题：欢乐圣诞夜之梦想飞翔
2、地点：
3、时间：2012年12月24日 19：00—21：30
4、主办单位：上海传古文化传播公司专业年会策划公司、上海礼仪庆典公司、上海活动策划、上海年会策划、晚会策划、上海公关公司等021-68934904 http://www.shcgu.com
5、协办单位：上海越卓会展服务公司专业上海桌椅租赁、上海舞台搭建、上海年会舞台搭建、上海灯光音响租赁、年会场地布置、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等021-33780889 http://www.shyz168.com
6、会场周边环境分析：
太阳广场地处新民路与民主路交汇处，为市中心二线地段，依托上海传古文化传播有限公司(http://www.shcgu.com)人流量较大。为使晚会得到市民最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——使更多的走过路过的市民能在第一时间加入到我们的圣诞狂晚会中来。
第二部分：会场布置总体介绍
1、会场布置创意：
会场布置遵从“欢乐圣诞”“放飞梦想”这两主题，其中“放飞梦想”主题主要由幕布设计体现；“欢乐圣诞”则为会场布置的重点气氛营造。
2、会场布置主色系——红色、绿色
为配合上海传古文化传播有限公司(http://www.shcgu.com)圣诞节店面装扮——上海传古文化传播有限公司(http://www.shcgu.com)此前已将公司和仓库设计为绿色系列的圣诞主题——因此这次会场布置的色系主要与绿色为主色调，打造一个绿色欢乐海洋的圣诞节会场。
红色则代表着圣诞老人。
3、会场布置分区：舞台区、评委席、观众区、工作区
第三部分：会场布置
1、舞台设计：
舞台：长8米，宽6米，高0.5米舞台用红色地毯，在地毯上贴上白色的雪花做点缀。用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉，这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。气球条是贴地面摆放。一共需要28米长的气球条。气球条的上层用绿色彩带环绕舞台装正面及两侧——呼应绿色圣诞欢乐海洋。一共需要40米长的绿色彩带等绿色彩带装饰完毕，则用道具小雪花、雪人，圣诞老人（可用油彩硬纸印做）谐调的粘贴在彩带上。点睛之笔——在舞台正面的两侧放置两棵挂满装饰品的圣诞树。在舞台的左前方放置一个主持台——主持台的前方用雪人装饰，因为男主持人的装扮为圣诞老人，雪人和圣诞老人相互呼应让人仿佛置身于梦幻的平安夜里。音响的摆放根据实际情况具体分析。
2、舞台灯光：
舞台的灯光决定着整个舞台的视觉效果，在照明道具的选择必需毫不吝啬。舞台的正前方装配三个泛光灯。舞台两侧分别装配两个泛光灯。幕布上方装配三个聚光灯。
3、评委席摆放设计
五套桌椅租赁桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。7.5米绿色彩带。台卡设计成卡通雪人的形状。
4、观众区
观众区一共设72个定座位。每排12个座位，共6排。1-4排为选手区5-20排为固定观众区流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。
5、工作区布置
根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有：统计员工作区；音响、灯光控制区；选手等候区；主持人等候区。
6、整体会场设计
当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈。当晚礼仪工作聘请两位6-8岁的小女孩穿圣诞装进行。选手号码牌均设计为卡通雪人形象。广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满成功。
第四部分：道具汇总
1、8×6红色舞台地毯
2、28米气球条（紫色+粉红色组合为最佳）
3、47.5米绿色彩带
4、评委席专用配套桌椅5套
5、五个台卡，五个20厘米高的卡通雪人姓名卡
6、选手号码牌25个（设计为卡通雪人的形象）
7、红色桌布4×1.5米
8、道具小雪花、雪人，圣诞老人（面积约为10厘米×10厘米）共75个
9、圣诞帽20个
10、主持台+一硬板雪人（雪人：1.2米高）
11、7个0.5米×0.5米大的雪花贴纸（装饰舞台地毯用）
12、两棵圣诞树（1.5米以上）
13、两套小圣诞装
14、横幅（0.6米×8米）
15、300张观众席椅子
16、工作区桌椅安排根据具体情况安排
17、音响设备，灯光设备
第五部分 注意事项
1、道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。
2、观众席椅子，音响设备，灯光设备的筹备必须在12月18号前与上海传古文化传播公司专业年会策划公司、上海礼仪庆典公司、上海活动策划、上海年会策划、晚会策划、上海公关公司等021-68934904 http://www.shcgu.com进行沟通，避免平安夜活动太火，租借不到所需要的道具。
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