一、成立传古文化公司年会小组

　　传古文化公司年会由年会场地布置负责人张经理来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

　　二、主题选定

　　年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向，拟定出色的主题。

      （1）需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。

      （2）还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

       依据选定好的主题，背景板、舞台搭建、灯光音响、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

　　三、活动场地选择

　　活动场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是几百人参加的年会，如果在环节上没有复杂的舞台表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台设计及可以容纳下十几桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台搭建及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

　　四、确定时间

　　时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。

　　五、设定环节

　　传古文化公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

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